Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO, BDSG und TMG — Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Tim Tuxhorn
Energieberatung Tuxhorn
Holteystraße 21, 44267 Dortmund
E-Mail: info@energieberatung-tuxhorn.de
Telefon: 0231 / 130 945 22
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes oder die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
3. Datenerfassung auf unserer Website
Server-Log-Dateien
Der Hoster unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Serverbetrieb).
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail, Telefon, Thema, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach Abschluss der Korrespondenz), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Cookies
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern. Technisch notwendige Session-Cookies werden für die Funktionsfähigkeit der Website eingesetzt und nach Ende Ihrer Browsersitzung automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer funktionsfähigen Website).
5. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
6. Authentifizierung / Kundenportal
Für den Login-Bereich und das Kundenportal werden Session-Cookies eingesetzt. Diese enthalten keine personenbezogenen Daten im Klartext. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Zugang).
Im Kundenportal verarbeitete Daten
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir über das Kundenportal folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
- Projektdaten (Objektadresse, Gebäudetyp, Baujahr, geplante Maßnahmen)
- Fördervorgänge (Programm, Status, Beträge, Fristen, Aktenzeichen)
- Hochgeladene Dokumente und Belege
- Kommunikationsverlauf
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden nach Abschluss des Projekts und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre gemäß HGB/AO) gelöscht.
7. Hosting
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der Hoster verarbeitet IP-Adressen und andere technische Verbindungsdaten gemäß seiner Datenschutzerklärung. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Analytics
Diese Website verwendet derzeit kein Web-Analytics-Tool. Es werden keine Besucherdaten zu statistischen Zwecken erhoben oder an Dritte weitergegeben.
9. Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Anbietern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies gilt insbesondere für unseren Hosting-Anbieter.
10. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter /datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.